Dans une société, la comptabilité et la fiscalité exigent une connaissance des charges sociales et des obligations fiscales. Si certaines organisations peuvent s'en passer à cause des prescriptions allégées ou de calculs simples, ce n'est pas le cas pour les grandes entreprises ayant un statut les forçant à remettre un bilan. Dans ce genre de situation, externaliser la comptabilité est alors important. Mais comment réaliser cette démarche ?
Établir les tâches à externaliser
En général, le dirigeant d’une firme peut décider d’engager un prestataire extérieur pour accomplir plusieurs de tâches comme l’établissement des comptes annuels, la tenue comptable journalière de l’organisation, le conseil juridique lors d’impayés des clients et la préparation des amas annuels pour les déclarations fiscales. Cependant, l’établissement des activités comptables à externaliser découlera de la taille de votre société. Dans une entreprise ayant une statue moyenne, l’administration de la comptabilité peut être assurée en interne, mais lors de la préparation du bilan annuel ou si la tenue de la comptabilité en interne est trop complexe, il est recommandé de contacter un prestataire extérieur.
Déterminer le prix de l’externalisation
Le coût horaire de la saisie comptable par les experts-comptables varie entre 50 et 100 €. Il faut ajouter entre 500 € et 1500 € à ce tarif pour le bilan annuel d’une TPE, en sachant que ces chiffres accroissent avec l’envergure de votre société. De plus, le prix de l’externalisation varie en fonction de l’importance des besognes confiées à l’expert. Si ces dépenses sont un peu onéreuses pour vous, considérez que cette solution vous propose plus de sérénité d’esprit tout en évitant le retard de déclaration et les erreurs.
Réaliser une lettre de mission pour externaliser la comptabilité
En réalité, l’externalisation de la comptabilité est une convention d’allocation de service sous forme d’une lettre de mission. Dans cette dernière, vous pouvez trouver l’identité des parties, c’est-à-dire le client et le bureau d’expert-comptable, les méthodes d’intervention du professionnel au sein de la firme, la nature des tâches confiées et le montant des honoraires qui concernent la gérance de la comptable quotidienne et la préparation des comptes annuels. La durée de cette lettre de mission est d’un an tout en étant renouvelable.
Dès que la grandeur de votre société dépasse un certain seuil, il est donc conseillé d’externaliser votre comptabilité à un spécialiste extérieur. Cette stratégie, offrant de nombreux avantages, peut être effectuée en établissant vos tâches à externaliser, en déterminant le prix de l’intervention et en rédigeant une lettre de mission.